Digitalisierung – Modernes Rechnungswesen

Digitalisierung – Modernes Rechnungswesen

Bei der Digitalisierung geht es um die Überführung analoger Vorgänge in digitale Abläufe. Wichtigste Voraussetzung für eine Digitalisierung ist, dass die Daten, die verarbeitet werden sollen, digital vorliegen oder leicht zu digitalisieren sind. Laut einer aktuellen Umfrage hinken die österreichischen Unternehmen in Sachen Digitalisierung hinterher . 52 % drucken Rechnungen noch aus, wenn sie elektronisch ankommen. Auch im Rechnungsversand dominiert nach wie vor das Papier (48 %). Dabei kann die Digitalisierung wesentlich zur Prozessoptimierung in einem Unternehmen beitragen. Gerade für KMU’s kann die Umstellung von analog auf digital schwierig sein, da es idR kein eigenes IT-Personal gibt und viele Unternehmer sich das Knowhow selbst aneignen müssen.

Insbesondere im Bereich Rechnungswesen und Reporting stehen wir Ihnen als Partner für eine Modernisierung und Digitalisierung zur Seite. Es lohnt sich zu überlegen, ob bestimmte Digitalisierungsmaßnahmen im eigenen Unternehmen Sinn machen. So kann beispielsweise mit der Einführung einer papierlosen Buchhaltung auf den (monatlichen) Belegtransfer zwischen Kanzlei und Unternehmen verzichtet werden. Im Rahmen eines digitalen Rechnungswesens können auch modernde Dokumentenmanagementsysteme implementiert werden. Mit solchen Systemen kann jederzeit und ortsunabhängig auf relevante Daten zugegriffen werden (zB Reporting, Rechnungen, Verträge,…). Durch die elektronische Ablage bzw Archivierung sämtlicher relevanten Dokumente kann der Platzbedarf in Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht auf ein Minimum reduziert werden.

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Stand: 30. November 2018